Ziekte en arbo
Interventies voor zelfstandigen vergoed
Kosteloze reintegratie spoor 2
St. Werk(t) financiert spoor 2 trajecten voor zelfstandige drogisterijondernemers.
Wet verbetering Poortwachter
In dit artikel noemen wij de actiemomenten die volgens de wet noodzakelijk zijn.
Preventie Top Tien Tips
10 tips ter preventie van ziekteverzuim.
Interventies door Werk(t) gefinancierd
Steeds meer kosten die moeten worden gemaakt om het ziekteverzuim onder werknemers te verkorten, komen voor zelfstandige drogisterijondernemers voor vergoeding in aanmerking. Naast spoor-2 trajecten en arbeidsdeskundig onderzoek, worden nu ook interventies (bijv. mediation) alsook preventief artsconsult gefinancierd door St. Werk(t).
Als een werknemer eenmaal (langdurig) ziek is en het betreft geen doorsnee griep of verkoudheid, kan zo’n traject al snel in de papieren lopen, nog afgezien van de weken – zo niet maanden – waarop u geen beroep op uw werknemer kunt doen. In sommige gevallen worden extra interventies door de bedrijfsarts geadviseerd om het verzuim te verkorten. Hierbij kunt u denken aan mediation, fysieke interventies, psychische trajecten en verzuimdiagnostiek. Mogelijke financiële barrières zijn met het initiatief van de KNDB hiertoe weggenomen. St. Werk(t) gaat deze interventies namelijk financieren voor alle zelfstandige drogisterijondernemers (met een maximum van EUR 1500,- per dossier), voor zover de verzekering (ziektekosten of zorg) deze kosten niet of niet volledig vergoedt.
Ook preventieve acties om de kans op verzuim te verkleinen, kunnen voor vergoeding vanuit Werk(t) in aanmerking komen.
Kosteloze reïntegratie voor zelfstandigen in de drogisterijbranche
Op initiatief van de KNDB is in 2004 Stichting Werk(t) opgericht. Stichting Werk(t) financiert reïntegratietrajecten buiten de eigen werkgever om. Als werkgever bent u verplicht om passend werk te zoeken voor een langdurig arbeidsongeschikte medewerker, die niet meer binnen de eigen organisatie kan terugkeren. Veel werkgevers regelen dit via de Arbodienst, die vaak weer een re-integratiebedrijf inschakelt. Als werkgever krijgt u hiervoor de rekening. Zelfstandige drogisten die hiervoor hun verzuimdossier aanmelden bij Stichting Werk(t) hoeven deze kosten niet te maken. De re-integratieactiviteiten worden gefinancierd vanuit het WAO-aanvullingsfonds. Een melding van het dossier bij Stichting Werk(t) kan u dus veel geld besparen.
De KNDB heeft het thema ziekteverzuim hoog op de agenda staan. Reeds in 1999 hebben wij ons verzuimloket Stichting Remedium opgericht, inmiddels een gecertificeerde arbodienst, specifiek toegespitst op de drogisterijbranche.
De belangrijkste momenten binnen een verzuimdossier zijn die van de Wet verbetering Poortwachter.
Per 1 april 2002 is de Wet Verbetering Poortwachter in werking getreden. Deze wet geeft een aantal voorschriften voor de begeleiding van langdurig zieken. Doel van deze regels is om de instroom in de WIA te voorkomen. Hieronder geven wij de belangrijkste momenten en acties weer die de Wet Verbetering Poortwachter voorschrijft.
Wet Verbetering Poortwachter; acties voor de werkgever in de drogisterijbranche
1-4 dagen Ziekmelding uiterlijk dag 4 aan uw arbodienst of Remedium
Eventuele vangnetmeldingen moeten uiterlijk de 4e dag gemeld worden aan UWV en herstelmeldingen uiterlijk op de 2e dag na herstel.
Vanaf 2 weken Re-integratiedossier bijhouden
Als werkgever bent u verantwoordelijk voor de opbouw van het re-integratiedossier. Alle gegevens m.b.t. de ziekmelding, alle documenten en correspondentie en uitgevoerde acties dient u te (laten) registreren. Beschikt u over een casemanager via uw arbodienst of Remedium dan zal die u hierop attenderen en daarbij helpen.
Dreigt er langdurige ziekte: vul de signaleringslijst in
Uiterlijk 6e week Probleemanalyse (laten) opstellen door arbodienst of Remedium.
Dreigt er langdurige ziekte: vul de signaleringslijst in
Uiterlijk 8e week Plan van Aanpak (laten) opstellen in samenspraak met uw werknemer Laat u hierbij adviseren door uw arbodienst of Remedium.
Dreigt er langdurige ziekte: vul de signaleringslijst in
13e week Signaleringslijst invullen. Aan de hand van de resultaten uit deze lijst kan bekeken worden welke re-integratiebelemmeringen er zijn en welke oplossingen daarvoor kunnen worden geboden. Indien re-integratie bij een andere werkgever de best passende oplossing is, kan dit traject worden gefinancierd door St. Werk(t). Voor deze financieringsaanvraag dient u het verzuimdossier op te sturen naar: St. Werk(t), Postbus 1262, 3600 BG Maarssen).
elke 6 weken Vanaf de vaststelling van het Plan van Aanpak dient de voortgang regelmatig (gemiddeld elke 6 weken) door werkgever en werknemer te worden geëvalueerd en zonodig te worden bijgesteld.
42ste week Ziekmelding naar UWV
Week 47-52 1e jaarsevaluatie met de resultaten ten aanzien van de voorgenomen inspanningen en de te nemen vervolgstappen. Ook moet hierin aangegeven zijn waarom zaken niet zijn gelukt. Deze evaluatie vormt een belangrijk onderdeel van het re-integratiedossier. Vanaf dit moment zal nadrukkelijk gezocht moeten worden naar mogelijkheden van re-integratie bij een andere werkgever. UWV toetst hierop.
Uiterlijk week 91 Werknemer krijgt WIA aanvraag, uiterlijk 13 weken vóór 2 jaar arbeidsongeschiktheid moet WIA aanvraag zijn ingediend.
Preventie Top 10 tips
Als werkgever heeft u meer mogelijkheden ter preventie van verzuim dan u wellicht denkt.
Hieronder een top tien van tips ter voorkoming van verzuim:
1. Denk na over verzuim en verzuimaanpak en bespreek dit met uw medewerkers.
2. Zorg voor een prettige werksfeer binnen uw bedrijf. Blijf nut en noodzaak van bepaalde regels uitleggen. Medewerkers blijven zo betrokken en enthousiast.
3. Toon betrokkenheid voor uw medewerkers, zowel zakelijk als privé.
4.Registreer het aantal ziekmeldingen per medewerker en bespreek deze met uw medewerkers.
5. Laat het verzuimreglement onderdeel zijn van uw arbeidsovereenkomst.
6. Bij een conflict, vraag zo spoedig advies en informeer de casemanager en/of bedrijfsarts tijdig en volledig.
7. Leg van alle gesprekken iets vast, bevestig afspraken schriftelijk naar medewerker en onderteken deze beiden.
8. Wacht niet met het laten maken van een probleemanalyse en daaraan gekoppeld plan van aanpak.
9. Verzuim is niet vanzelfsprekend: probeer tijdens de (telefonische) ziekmelding –indien de mogelijkheid zich voordoet -direct al de duur te beïnvloeden. Vraag uw medewerker: Wat kan je nog wel?
10. Ga na of een nieuwe medewerker in de afgelopen vijf jaar een arbeidsongeschiktheidsuitkering vanuit de WAO of WIA heeft ontvangen en hiermee de status arbeidsgehandicapte heeft. Indien dit het geval is geef dit dan door aan Remedium of uw arbodienst. Als iemand de status arbeidsgehandicapte heeft en zich ziek meldt dan betaald het UWV het loon door (vangnet Ziektewet). De voorwaarde is wel dat u deze medewerker binnen twee dagen ziek meldt bij het UWV.
Ben ik nu verzuim vrij?
Dit waren tien tips om verzuim te voorkomen. Het is echter niet zo dat als u ze opvolgt, u verzuim helemaal uitsluit. Creëer daarom uw eigen vangnet en meld uw medewerkers aan bij Remedium (het verzuimloket van de branche) of een andere arbodienst en sluit een ziekteverzuimverzekering af. Zo bent u altijd en in elke situatie verzekerd van professionele begeleiding.