|
Reiskostenvergoeding verplicht?
|
|
Nee, een vergoeding voor reiskosten is niet verplicht. Maar als u het overweegt, is het handig om de regels te kennen.
|
Bij gebruik van een eigen vervoermiddel voor reizen voor het werk mag u uw werknemer een onbelaste vergoeding betalen van maximaal € 0,19 per kilometer. Het maakt geen verschil of uw werknemer het vervoermiddel gebruikt voor woon-werkverkeer of ander zakelijk verkeer (vervoer naar een opleiding). Het is niet van belang met welk privévervoermiddel uw werknemer reist. Uit privé-overwegingen gereden omrijkilometers mag u niet onbelast vergoeden (bijvoorbeeld om een kind naar de crèche te brengen). Dat mag ook niet voor kilometers die uw werknemer rijdt om bijvoorbeeld tussen de middag thuis te eten. Deze kilometers zijn ook niet zakelijk.
U mag aan uw werknemer ook een vaste vergoeding geven voor woon-werkverkeer of andere zakelijke reizen die uw werknemer met een bepaalde vaste regelmaat maakt. Daarbij gelden dezelfde voorwaarden als voor andere vaste kostenvergoedingen. De hoogte van de vaste vergoeding kunt u baseren op het aantal keren in een jaar dat uw werknemer zijn zakelijke trajecten vermoedelijk aflegt en de lengte van die trajecten. U moet de vergoeding aanpassen als de omstandigheden wijzigen, bijvoorbeeld als uw werknemer verhuist of op minder dagen gaat werken.
Tot slot kunt u er ook op een andere manier voor zorgen dat uw werknemer deze reizen voor zijn werk kan maken, zoals een auto aan hem ter beschikking stellen of treinkaartjes verstrekken. Denk er wel aan dat als u aan uw werknemer voor reizen met een eigen vervoermiddel meer vergoedt dan € 0,19 per kilometer, de vergoeding boven dat bedrag gezien wordt als loon. Dit betekent een verhoging van de loonheffingen die ingehouden moeten worden. M eer informatie kunt u vinden op: http://www.belastingdienst.nl/zakelijk/loonheffingen/lb22_vervoer/lb22_vervoer.html.
|
|
|
|
